هل حان موعد تجديد رخصتك التجارية وصُدمت بأسعار إيجارات المكاتب في دبي؟ أو ربما تؤسس شركة جديدة وتبحث عن عنوان قانوني يقبله البنك دون أن تدفع 50 ألف درهم سنوياً؟ الحل السحري الذي يعتمده آلاف المستثمرين الأذكياء في 2026 هو “المكتب الافتراضي” (Virtual Office) الموثق بعقد “إيجاري”. في هذا المقال من “تدابير”، ندلك على الطريقة القانونية للحصول على مكتب معتمد بأقل تكلفة ممكنة.
ما هو المكتب الافتراضي؟ وهل هو قانوني؟
المكتب الافتراضي (أو كما يسمى أحياناً “مكتب استدامة”) هو مساحة عمل مشتركة تمنحك عنواناً تجارياً رسمياً، وخدمات مكتبية (استقبال مكالمات، بريد)، وعقداً موثقاً من دائرة الأراضي والأملاك (إيجاري)، لكن دون الحاجة لأن تتواجد فيه جسدياً طوال الوقت.
هل هو قانوني؟ نعم، 100%. هو حل معتمد من اقتصادية دبي لدعم الشركات الناشئة وتقليل التكاليف التشغيلية.
لماذا تحتاج “إيجاري” (Ejari) حتى لو لم تستخدم المكتب؟
الحصول على عقد إيجار وتصديقه (نظام إيجاري) ليس مجرد ورقة، بل هو شرط أساسي لـ:
- تجديد الرخصة التجارية (بعد السنة الأولى للرخصة الفورية).
- فتح حساب بنكي للشركة (البنوك تطلب زيارة ميدانية أو عقد إيجاري).
- استخراج تأشيرات عمل للموظفين (كوتة التأشيرات تعتمد على مساحة المكتب).
مقارنة التكلفة: مكتب مستقل vs مكتب افتراضي
شاهد الفرق الهائل في التوفير السنوي:
| البند | مكتب تقليدي (مستقل) | مكتب افتراضي (استدامة) |
|---|---|---|
| الإيجار السنوي | 40,000 – 80,000 درهم | 3,000 – 6,000 درهم |
| فواتير (كهرباء، انترنت) | ~1,000 درهم شهرياً | 0 درهم (مشمولة) |
| تأثيث وتجهيز | ~15,000 درهم (مرة واحدة) | 0 درهم (جاهز) |
| صلاحية استخراج فيز | حسب المساحة | عادة 3-4 فيز كحد أقصى |
كيف تختار المكتب الافتراضي الصحيح؟ (تحذير هام)
ليس كل مكتب رخيص هو مكتب جيد. احذر من “عقود الباطن” غير القانونية. لضمان سلامة وضعك، تأكد من:
- أن مركز الأعمال (Business Center) مرخص وله سمعة جيدة.
- أن العقد يوثق رسمياً في نظام “إيجاري” باسم شركتك (وليس عقد داخلي فقط).
- أن المكتب يوفر مساحة حقيقية للاجتماعات (Meeting Rooms) يمكنك استخدامها عند زيارة مفتش البنك أو وزارة العمل.
خدمات إضافية مع المكتب الافتراضي
المكتب الافتراضي الحديث في 2026 يوفر لك أكثر من مجرد عنوان:
- رقم هاتف أرضي: مع خدمة الرد الآلي وتحويل المكالمات لجوالك.
- إدارة البريد: استلام الطرود والرسائل الرسمية وتنبيهك بها.
- غرف اجتماعات: ساعات مجانية شهرية لاستقبال عملائك بمهنية.
اقرأ أيضاً لتقليل تكاليفك
تبحث عن عقد “إيجاري” معتمد وسريع؟
لا تدفع إيجارات باهظة. لدينا شراكات مع أفضل مراكز الأعمال في دبي لتوفير مكاتب افتراضية موثقة بأسعار حصرية لعملاء “تدابير”.
